WODCELONA, un punto de encuentro entre deporte, marcas y comunidad

Un evento como WODCELONA no solo reúne a miles de personas alrededor del deporte. También se convierte en un punto de encuentro para grandes marcas que buscan conectar con su público, ganar visibilidad y formar parte de una experiencia que va mucho más allá de la competición.

Durante los días 11, 12 y 13 de septiembre, el Parc del Fòrum de Barcelona acogió una nueva edición de este gran evento deportivo, donde la competición, la inclusión, la comunidad y las experiencias de marca compartieron protagonismo.

Desde Vinea Eventos y Turismo tuvimos la oportunidad de participar en la producción general del evento, así como en la gestión y coordinación de diferentes espacios y necesidades de las marcas patrocinadoras.

Trabajar con grandes marcas significa entender sus necesidades y conseguir que su presencia encaje dentro de la dinámica de un evento de estas dimensiones.

Uno de los proyectos destacados de esta edición fue el espacio de Nutripure, en el que asumimos la planificación y producción del stand de la marca.

Nuestro trabajo comenzó mucho antes del montaje, estudiando cómo debía organizarse el espacio para conseguir que fuera funcional, atractivo y estuviera preparado para recibir a un gran volumen de visitantes.

Desde la distribución del mobiliario y la organización de los flujos de entrada y salida, hasta la ubicación de los paneles y elementos de comunicación, la configuración de la estructura y la coordinación de todos los recursos técnicos y logísticos necesarios.

Otro de los ejemplos fue Nike, con cuya agencia trabajamos de forma coordinada para integrar sus necesidades dentro de la operativa general de WODCELONA. Una colaboración que implicó comunicación constante, coordinación entre equipos, planificación logística y capacidad de adaptación a los ritmos y exigencias de un evento en directo.

Porque cuando intervienen diferentes agencias, proveedores, patrocinadores y equipos de producción, es fundamental que exista una buena coordinación para que cada acción pueda desarrollarse según lo previsto. Para materializar el proyecto contamos con Stands Scala, nuestro proveedor para la construcción y el montaje del stand, con quien trabajamos conjuntamente para transformar la planificación inicial en un espacio real, adaptado a las necesidades de Nutripure y al entorno de WODCELONA.

Y es precisamente en todo ese proceso donde se encuentra una parte fundamental de nuestro trabajo.

Detrás de cada stand, cada activación y cada espacio de marca hay reuniones, decisiones, planificación, coordinación de agencias, gestión de proveedores, materiales, montajes, timings, logística y muchos pequeños detalles que deben encajar.

Un trabajo que muchas veces pasa desapercibido para el público, pero que es esencial para que, cuando se abran las puertas, todo esté preparado y la experiencia fluya con naturalidad.

En eventos de esta magnitud, no se trata únicamente de disponer de un espacio o instalar una estructura. Se trata de comprender qué necesita cada marca, anticiparse a los posibles imprevistos y encontrar soluciones que permitan integrar su presencia en un entorno compartido con miles de asistentes.

Porque la presencia de una marca en un evento no empieza cuando se abren las puertas. Empieza mucho antes, con un equipo que escucha, planifica, coordina y hace que las cosas sucedan.

Para nosotros, participar en proyectos como WODCELONA también significa seguir creciendo junto a grandes marcas, agencias y profesionales del sector, aportando nuestra experiencia en producción de eventos, gestión de espacios y coordinación de equipos.

Gracias a Nutripure por confiar en nosotras para desarrollar su espacio, a Stands Scala por su profesionalidad y colaboración, y a WODCELONA por permitirnos seguir formando parte de un proyecto que edición tras edición reúne deporte, marcas, comunidad e inclusión.

En Vinea Eventos y Turismo seguimos trabajando para convertir las ideas y necesidades de las marcas en experiencias reales, cuidando tanto lo que se ve como, especialmente, todo lo que hay detrás.