Congresos con Vinea
Organización de congresos en Barcelona
Desarrollamos proyectos expositivos para presentar productos, servicios o marcas, adaptando cada evento al público y a los objetivos de la participación.
Para presentar proyectos, servicios y marcas, generando visibilidad e impacto.
Creamos espacios expositivos a medida, cuidando tanto el diseño como la experiencia del visitante.
Entre nuestras principales responsabilidades destacan:
- Gestión integral de inscripciones y acreditaciones, atención a los participantes y control de accesos.
- Coordinación con el comité científico y los ponentes, desde las convocatorias y la programación de sesiones hasta la confirmación y logística de las intervenciones.
- Elaboración del programa oficial del congreso en colaboración con la organización, velando por la coherencia de los tiempos, salas y ponencias.
- Gestión de la comunicación: boletines informativos, web, redes sociales y avisos a patrocinadores, ponentes y asistentes.
- Apoyo al patrocinio y a la zona expositiva, incluyendo la gestión de paquetes, coordinación con expositores y supervisión del montaje en firaReus.
- Supervisión logística y administrativa: cronogramas, coordinación con proveedores, servicios técnicos y catering, así como elaboración de informes post-evento.
- Acompañamiento operativo durante el congreso, apoyando las pausas, sesiones paralelas y clausura.
- Asegurar una organización eficiente, coherente y de calidad, contribuyendo a que el evento cumpla sus objetivos de innovación, impacto y compromiso con la transición energética.
En cada propuesta ponemos el foco en:
- Presentación de proyectos, servicios y marcas.
- Espacios diseñados para comunicar y generar impacto.
- Refuerzo de la imagen corporativa y el posicionamiento.
- Entornos profesionales para networking y relaciones comerciales.
- Experiencias coherentes con la identidad de la organización.
- Un resultado profesional, atractivo y alineado con el propósito del proyecto.
